Las mejores formas de hacer copias de seguridad

Imagínate perder fotos familiares o documentos irremplazables en una fracción de segundo. Imagina reconstruir tu vida digital desde cero en una laptop nueva ¿Una realidad desoladora?

Las laptops se desgastan, pierden o se las roban. Luego borrados accidentales de archivos o ataques de malware que borran o retienen tus datos como rehenes. Por eso, las copias de seguridad periódicas deberían estar tan arraigadas como cepillarse los dientes.

“Las copias de seguridad son la mejor póliza para recuperar los activos digitales cuando se producen los inevitables contratiempos tecnológicos. Piensa hacerlo en la nube o en un disco duro clonado como tu red de seguridad digital”, apunta Acer, un líder en el mercado de laptops.

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¿Por qué hacer copias de seguridad?

Las estadísticas de Web Tribunal indican: 140 mil discos duros se estropean en EE.UU., el 20% de las pequeñas y medianas empresas pierden datos cada cinco años; 60% de las empresas cierra a los seis meses de perder sus datos; el 93% de éstas, sin acceso a sus datos durante más de 10 días se declara en quiebra en un año.

“ La regla de las copias de seguridad 3-2-1 protege tus datos”, explica Acer. Debes conservar tres, la original y dos de seguridad. Almacenar los datos en dos soportes distintos, una unidad externa o una memoria USB. “Esta diversificación aumenta las posibilidades de recuperar los datos si falla una unidad, y guardar otra en la nube o el almacenamiento en red».

Copia de seguridad de datos: el ABC

Hay tres estilos de copias de seguridad de datos:

1. Completa: se clona todo el disco duro en un disco independiente. Es su contrapartida digital, una imagen especular de la vida de sus datos.
2. Diferencial: imagínelo como una mini-actualización . Se centra en los archivos que se han añadido o modificado desde la última copia de seguridad completa.
3. Incremental: sólo guardan los cambios realizados en los archivos de los que ya se ha hecho una.

Cómo hacer copias de seguridad

Recordá comprobar previamente el tamaño de tus archivos o carpetas. Para hacerlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella y selecciona Propiedades. Tu estrategia de copia de seguridad debe girar en torno a dos aspectos fundamentales: la importancia de tus datos y los costes de almacenamiento.

1) Copia de seguridad manual: El enfoque DIY es donde se seleccionan los archivos o carpetas que deseas respaldar.

2) Copia de seguridad automática: utiliza un software o servicio en la nube que programe y
realice las copias de seguridad sin tu intervención.
-Historial de archivos de Windows: una herramienta integrada que guarda automáticamente carpetas de archivos especificadas en un dispositivo.
-Servicios de terceros: opciones como iDrive o Backblaze las ofrecen con capacidades de almacenamiento grandes o ilimitadas.

3) Copia de seguridad combinada: puedes optar por una combinación de ambos métodos.

¿Puedes recuperar tus datos?

Otro aspecto crucial de las copias de seguridad es la recuperación: Según Web Tribunal, las estadísticas son inquietantes: el 60% de estos respaldos de datos son incompletas y la mitad de los intentos de restauración fracasan. Esto subraya la importancia de verificar las copias de seguridad.

No basta con respaldar los archivos y olvidarse de ellos; inmediatamente después del proceso de copia, compruébelas -incluso las online- para asegurarse de que puede recuperar sus datos cuando se requiera.

Las 5 mejores formas de hacer copias de seguridad (2023)

1) Utiliza el almacenamiento en la nube: Las opciones de pago pueden automatizar ese proceso y almacenar los datos hasta que se necesiten. OneDrive de Microsoft (5 GB) y Google Drive (15 GB) ofrecen almacenamiento gratuito incluido en su cuenta. Con una suscripción a Microsoft 365, dispones de 1 TB.
2) Almacenamiento conectado en red (NAS): NAS es un servidor dedicado que a almacenar y compartir archivos en tu red doméstica o de pequeña empresa. Están en un servidor dedicado, separado de sus dispositivos habituales, por lo que está protegido frente a fallos de la laptop o ataques de malware.
3) Discos duros externos: Rápidos y portátiles, estos dispositivos ofrecen una gran capacidad de almacenamiento. Existen dos tipos principales:

1. HDD: Son más antiguos y baratos que los SSD, con capacidades máximas de hasta 20 TB.
2. SSD: Rápidos y modernos; ofrecen mayor velocidad de transferencia de datos, aunque su precio es más elevado. Pueden almacenar hasta 32 TB.

4) Las memorias USB modernas pueden almacenar hasta 1 TB de datos. Su naturaleza compacta las
hace perfectas tanto para el almacenamiento en el sitio y externo.
5) Discos ópticos: Puedes grabar datos en discos ópticos si se sientes nostálgico o prefiere el proceso manual. Las capacidades de almacenamiento varían:

1. CD: almacenan entre 650 megabytes (MB) y 700 MB
2. Un DVD estándar de una cara y una capa puede almacenar hasta 4,7 GB. Si es de doble capa, 8,5 GB.
3. Blu-Ray: Un disco Blu-Ray de una sola capa puede almacenar 25 GB, de doble capa hasta los 50GB