Chrome facilita las cosas. Entre bandejas de entrada repletas, tareas repetitivas y malabarismos con múltiples proyectos, es fácil quedarse estancado en la rutina del día a día. En el acelerado mundo actual, encontrar formas de maximizar la productividad sin sacrificar el bienestar es más importante que nunca.
Introduce en tu vida el concepto de ‘automatizar tu día’, una estrategia que implica el uso de tecnología para manejar tareas repetitivas, liberando así tu tiempo y energía mental para lo que realmente importa. «En la danza de nuestra vida cotidiana, es esencial hallar ese ritmo en el que la tecnología no opaca nuestra humanidad, sino que la realza.
Creemos en diseñar máquinas que son más que herramientas: son tus aliados para esculpir tiempo. Se trata de la posibilidad de automatizar las tareas diarias y así liberar momentos preciosos. Porque cuando tu tecnología se encarga del trabajo repetitivo, tú tienes el poder de enfocarte en lo que verdaderamente te inspira y motiva», asegura Acer.
“Por ejemplo, las extensiones de Chrome (pequeños programas de software que personalizan la experiencia de navegación) son poderosos aliados. Pueden hacerse cargo de una variedad de tareas, desde administrar tus correos electrónicos hasta optimizar los flujos de trabajo del proyecto, con una mínima participación de tu parte”, explica.
Al automatizar muchas de las actividades, no sólo aumenta tu productividad, sino que también reduce significativamente los niveles de estrés. Esto le deja más tiempo y espacio mental para concentrarse en actividades creativas, planificación estratégica y otras tareas más satisfactorias.
Principales extensiones de Chrome para automatización,
- Gestión de correo electrónico para controlar tu bandeja de entrada: la sobrecarga de correo electrónico es común para muchos, transformándola incluso en una fuente de estrés y distracción. Las extensiones Right Inbox y Boomerang te permite programar correos electrónicos en momentos óptimos.
- Automatización de textos para tareas repetitivas ¿cansado de escribir las mismas frases e información repetidamente? Text Blaze, crea accesos directos para frases o párrafos de uso común, reduciendo el tiempo dedicado a escribir de forma repetitiva. Text Expander crea fragmentos personalizados, facilita la inserción de bloques de texto o el llenado de formularios con pocas teclas; ahorra tiempo, elimina errores tipográficos y garantiza la coherencia en tu comunicación.
- Extensiones de colaboración y gestión de proyectos: trabajar varios proyectos simultáneamente requieren mucha organización y comunicación. La complejidad aumenta al colaborar con los miembros del equipo, pues garantizar que estén alineados y sus avances sean según lo planeado, se vuelve más crítico. Trello y Asana ofrecen herramientas de gestión de proyectos directamente en su navegador; te permiten acceder a tus tableros de proyectos, actualizar tareas y colaborar con compañeros de equipo sin salir de la ventana de Chrome.
- Extensiones de investigación y curación de contenidos: pasar horas buscando este artículo o estadística perfecto puede ralentizarlo seriamente. Evernote Web Clipper y Pocket revolucionan este proceso al guardar artículos, páginas web y contenido en línea con un clic. Evernote Web Clipper recorta contenido web directo a tu cuenta de Evernote. Pocket brinda una forma sencilla de guardar contenido para luego, accesible desde cualquier dispositivo.
- Extensiones para simplificar el procesamiento de datos: La entrada y el análisis de datos son procesos indispensables, pero requieren mucha mano de obra cuando se trata de recopilar grandes cantidades de datos o extraer información de múltiples fuentes web. Web Scraper y Data Scraper ofrecen funciones sólidas para extraer datos de páginas web y exportarlos a un formato utilizable como hojas de cálculo. Estas herramientas simplifican las etapas iniciales del procesamiento de datos y te liberan de la monotonía de la entrada manual de datos, para que te concentres en los conocimientos ocultos en los datos.
- Automatización avanzada: Zapier lleva las extensiones de Chrome al siguiente nivel. Es una poderosa herramienta de automatización que te permite crear flujos de trabajo de varios pasos en diferentes plataformas y automatizar procesos complejos. Al usarla con Gmail y una herramienta de gestión de proyectos como Trello, puedes configurar un flujo de trabajo automatizado. Cuando llega un correo específico, Zapier lee el nombre del proyecto, fecha límite y crea de forma automática una nueva tarea en Trello (acción).
Eficiencia de extensiones
Recuerda, no se trata de sobrecargar tu navegador con todas las extensiones disponibles. En su lugar, comienza identificando las áreas donde la automatización puede generar el mayor impacto y amplíala gradualmente a medida que te sientas más cómodo. También es fundamental monitorear tus tareas automatizadas de vez en cuando para asegurarte de que funcionen como se espera.
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